家譜、僑批、老地契、舊書信……梅縣區(qū)檔案館不僅有政治、經(jīng)濟、科技等領域的檔案，還珍藏著許多人文氣息濃厚的檔案資料。檔案館承載著城市歷史和文化的重要記憶，在數(shù)字技術迅速發(fā)展的當下，不僅延續(xù)傳統(tǒng)使命，更不斷拓展功能，在文明傳承和社會服務中發(fā)揮著不可替代的作用。

　　實習記者王嘉霖：“現(xiàn)在我所在的是全市首個僑批電子檔案室。近年來，梅縣區(qū)檔案館積極推動檔案資源數(shù)字化轉型，檔案不再是束之高閣的‘老古董’，陳舊的檔案‘活’了起來，以更鮮活的姿態(tài)呈現(xiàn)在大眾面前。與此同時，檔案服務也日益便捷高效，更貼合廣大民眾需求。今天，讓我們跟隨記者的鏡頭，一同走進梅縣區(qū)檔案館，感受數(shù)智賦能帶來的全新體驗。”　　

　　來到數(shù)字化室，記者看到工作人員正在對館藏檔案進行數(shù)字化掃描。新館啟動使用以來，已完成館藏檔案數(shù)字化約165萬幅，接收數(shù)字化檔案約331萬幅，共計4.7TB，接下來將會繼續(xù)加強檔案工作的數(shù)字化、信息化、智能化建設。

　　梅縣區(qū)檔案館檔案管理室梁雅娟：“我館在數(shù)字化工作方面，投入了大量資金購置專業(yè)設備完善數(shù)字化室，并且委托有資質的第三方公司，大力推進檔案數(shù)字化工程，預計到今年底我館的檔案數(shù)字化率可達到80%。”

　　梅縣區(qū)檔案館聲像技術室蔣麗蘭：“數(shù)字化檔案為我們?nèi)粘５墓ぷ髦袔砹艘恍┓e極作用：一是提升管理效能，實現(xiàn)了檔案的快速調(diào)度、查詢和利用；二是提高了安全性，進行多渠道的備份，降低了檔案損毀的風險；三是增強檔案保護，減少了平常對紙質檔案原件的直接接觸和使用，延長了保存期限?！?/span>　　

　　據(jù)了解，截至今年初，梅縣區(qū)檔案館館藏檔案206249卷又298797件，內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、科學、文化等各個方面。其中，新中國成立后檔案135個全宗、檔案205015卷又298797件，新中國成立前檔案（民國檔案）1234卷；館藏有聲像檔案341盤、照片檔案21530張、實物檔案189件、圖書資料7925冊，檔案目錄630本。

　　2024年，梅縣區(qū)檔案館檔案資料閱覽室共接待218人次，利用檔案資料1923卷（冊）、出具證明4503張，為辦理退休、職級晉升、房產(chǎn)糾紛、山林糾紛、學術研究等方面需求提供了重要的憑證和依據(jù)。

　　暨南大學鑄牢中華民族共同體意識研究基地研究員秦云周：“我本身是在暨南大學從事華僑文化，包括僑批的研究，（梅縣）這片熱土吸引著我經(jīng)常會過來。（在梅縣區(qū)檔案館）的體驗感是非常好的，（數(shù)字化檔案）在檢索方面提供了很多便利?！?/span>　　

　　為方便群眾在線上線下查閱檔案，梅縣區(qū)檔案館設置了查閱利用室、黨群活動室、數(shù)字化室、接收檔案室等功能室，并在一樓提供飲水機、便民藥箱等便民設施，同時優(yōu)化窗口服務流程，積極提供快捷查檔服務。

　　梅縣區(qū)檔案查閱利用中心賴海璇：“目前我們提供4種非常便捷的查檔方式，最直接的是現(xiàn)場查檔，您只需要帶上有效的身份證件來館，我們的工作人員會全程協(xié)助您查找所需檔案；也可以電話查檔，撥打我們的服務電話，我們會幫您查找并及時反饋結果；現(xiàn)在也大力推廣網(wǎng)上查檔，您可以登錄全國檔案查閱利用平臺在線提交申請，我們審核通過后會把結果反饋給您；（此外）我們還提供預約查檔服務?！?/span>

　　梅縣區(qū)檔案館數(shù)智建設成效顯著，有效激活了檔案資源的利用價值，顯著提升了檔案服務的便捷性與精準性。未來，梅縣區(qū)檔案館將持續(xù)推進數(shù)智賦能，為社會發(fā)展與歷史文化傳承貢獻更多力量。